Dacă pentru domeniul care vă interesează nu este deschis nici un Grup de Editori Virtuali, nu vă regăsiţi în nici un grup de editori existent, aveţi o altă viziune sau vă încântă ideea de a coordona propriul plan de editare, nimic nu vă mai reţine să vă puneţi ideile în practică.  Puteţi fi primul care să propuneţi înfiinţarea unui nou grup.

Pentru a putea propune un Grup de Editori trebuie să fie îndeplinite următoarele condiţii:

1. Să aveţi cel puţin 15 propuneri de cărţi care se încadrează în Domeniul sau Nişa de Editare avute în vedere şi care, după ştiinţa şi informaţiile dumneavoastră, nu au mai fost publicate în România.

Cu toate acestea, unele titluri pot fi deja cerute de către alte edituri. Nu este nici o problemă, important este să vă gândiţi la propriul portofoliu de cărţi şi, după înfiinţarea grupului, informaţiile pot fi verificate la Agenţiile Literare.

2. Să recomandaţi cel puţin 9 persoane care sunt dispuse să susţină Grupul Editorial nou creat.
Acestor persoane le vor fi trimise, din partea noastră şi în numele dumneavoastră, invitaţii de participare la înfiinţarea grupului.
Dacă sunteţi singur în această intreprindere, reţineţi faptul că, statistic, sunt încă alţi cel puţin o mie de oameni care v-ar împărtăşi ideile. Vizitaţi forumurile şi blogurile pe care mergeţi regulat şi cereţi păreri prietenilor virtuali.

3. Să propuneţi un nume pentru Grupul de Editori şi o emblemă; această propunere se va face în concordanţă cu termenii de publicare.

4. Să dispuneţi de timpul şi disponibilitatea necesare pentru a completa online, după înfiinţarea GEV, Planul de Editare Virtuală, fişele de carte, pentru a deschide şi modera forumul aferent şi de a publica pe blog articole care să susţină propunerile dumneavoastră. Pentru eficienţa demersului, apreciem că durata minimă alocată pentru aceste activitati ar trebui să fie de 90 de ore pentru o perioada de 6 luni.

Alte considerente:

Propunerile pe care le faceţi nu sunt considerate valabile în mod aprioric. În situaţia în care ele vor fi considerate parţial sau integral neviabile, acestea vor putea fi schimbate cu altele noi. Până la aplicarea unei noi etape de dezvoltare a proiectului, Editura Virtuală îşi rezervă dreptul să intervină în procesul de alegere a titlurilor.
Oportunitatea creării unui nou grup va fi analizată cu atenţie şi vi se va răspunde personal, prin e-mail, cu o decizie. Prin acţiunea de a propune un Grup nou de Editori vă explimaţi în mod expres acordul de a putea fi contactat prin telefon sau/şi e-mail în vederea stabilirii unor detalii de funcţionare.

În urma deschiderii Grupului de Editori propus de dumneavoastră, veţi beneficia de statutul de Moderator şi veţi plăti numai 50% din contribuţia la Grup, 50% fiind suportată de către Editura Virtuală.
În situaţia în care,după o perioadă de 12 luni de la înfiinţare, Grupul de Editori nu va reuşi să publice nici un titlu, acesta se desfiinţează urmând procedurile standard. În acest caz, contribuţia dumneavoastră nu va fi restituită.
Acest Grup nu vă va reprezenta în mod automat opiniile şi nu se constituie într-un angajament între Editura Virtuală şi persoana dumneavoastră. De asemenea, Grupul creat nu este considerat o comunitate separată de comunitatea Editorilor Virtuali şi va fincţiona după “Termenii şi condiţiile de utilizare” general valabili.